Автор: Свадебное агентство Grace
Номинация "Свадьба ПРЕМИУМ"

ИЗМЕРЕНИЯ ЧУВСТВ

СВАДЬБА АНДРЕЯ И УЛЬЯНЫ 

Дата: 11 августа 2018 г.
Место: БО «Изумрудное»
Количество человек: 50 гостей
Подготовка к свадьбе: 10 месяцев

ЗАДАЧИ:

  • Организовать современную концептуальную свадьбу.
  • Использовать только монохромные и естественные цвета.
  • Возможность использования необычных материалов.
  • Дополнительно организовывать вечернику второго дня.

РЕШЕНИЯ: 

  • Отразить историю ребят в концепции торжества и применить в оформлении современные материалы и технологии.

Что вы знаете про измерения? Чувствуете ли силу пространства вокруг и бесконечность Вселенной?

Вокруг столько загадочного. Каждый из нас живет в огромном космосе и одновременно рисует границы своего мира. У каждого он особенный, со своими правилами игры.

РАСКРЫТИЕ ИСТОРИИ В КОНЦЕПЦИИ

Что вы знаете про измерения? Что вы можете рассказать про пространство? Мы живём в мире, где все привыкли к трём измерениям!

И не задумываемся о большем. По революционной теории струн мы живем в десятимерной Вселенной, но только четыре из этих измерений доступны человеческому восприятию. Но предполагается, что есть и скрытые измерения Вселенной.

Основываясь на данную теорию и историю ребят, которая полностью отражает предположения про измерения, мы и придумали концепцию для ребят. Андрей жил в своем измерении, Ульяна в другом, а встретились они в третьем пространстве. Осознав всю полноту чувств - время стало не подвластно, пространство перестало иметь значение. Ведь не важно в какой точке вселенной мы находимся, когда любим друг друга.

Слоганом проекта стала фраза: «В любом измерении, я буду любить тебя»

ЭЛЕМЕНТЫ

Ульяна четко дала понять, что в цветовой гамме мы можем использовать только монохромные и природные цвета – это оттенки серого, черный, белый, зеленый, бежевый. Так же для ребят важно было показать естественность природных элементов.

Легкость, прозрачность и естественность стали главной точкой отсчета для нас.

Мы предложили использовать следующие элементы:

  • Стекло – легкость и прозрачность .
  • Бетон, штукатурка – нестандартный материал для свадьбы .
  • Зелень и белая флористика – естественность природы.

ПЛОЩАДКА 

Заказчик изначально выбрал загородную площадку БО «Измурдное» в Нижегородской области. База отдыха обладает несколькими пространствами для проведения торжества. Для банкета выбрали большой ресторан на пирсе, потому что он может вместить нужное количества гостей.

Для церемонии выбрали веранду на втором этаже соседнего малого ресторана. Наш выбор обосновался видом на лес и воздух вокруг. И тем, что вечеринку второго дня можно организовать на этой же веранде и оставить декор с церемонии, немного его переделав.

Большой ресторан и малый находятся на расстоянии 100 метров друг от друга .


ЗОНИРОВАНИЕ

  • Веранда малого ресторана: Welcome, фуршет, церемония, вечеринка второго дня.
  • Большой ресторан на пирсе: Банкет, программа, дискотека.
  • Пирс: финальный номер вечера.
  • Малый ресторан: вечеринка второго дня.

ПОЛИГРАФИЯ

Приглашение изготовили из стекла. В дизайне использовали линии, которые характеризуют границы измерений. Дополнительно разработали отдельные карточки dress code. И пригласили каллиграфа для разработки нужных нам шрифтов.

Для удобства гостей подготовили карточку второго дня и выдавали ее каждому гостю по завершению свадьбы, в которой отобразили время, место сборов и краткий таймиг вечеринки.

Все миры пересекаются между собой. Это неизбежно. В глубине Вселенной как будто скрыт от лишних глаз механизм судьбы. Вы не видите его, но чувствуете. Механизм решает, когда пересекутся судьбы. Находясь в разных мирах, мы не видим друг друга, но чувствуем что где-то рядом есть истинная любовь.

РЕАЛИЗАЦИЯ. ПЕРВЫЙ ДЕНЬ. СВАДЬБА


УТРО НЕВЕСТЫ И СБОРЫ ЖЕНИХА

Ульяна решила собираться в их собственном доме. Дизайн дома ребята разрабатывали сами, поэтому он полностью отражает их самих. Все элементы, текстуры, цвета – то, что любит Ульяна.

Для утренних сборов было сшито черное платье. Ведь черный один из любимых цветов невесты. Он отражает строгость и силу духа Ульяны. При этом делая образ лаконичным и элегантным.

Андрей собирался в соседнем доме у его родителей. Это стало символично, ведь родители помогли преодолеть много трудностей, которые случались на совместном пути наших героев.

Так же перед встречей в этот день ребята написали друг другу письма в будущее, которые на банкете опустили в капсулу времени.

ДЕКОР 

ЦЕРЕМОНИЯ: 

  • Лёгкость
  • Прозрачность
  • Строгость и лаконичность

«Арка» церемонии символизирует различные пространства, как вихрь закручивающийся между мирами. Черный пластик показывает жесткость характера и силу духа Андрея и Ульяны. 

ЗАЛ:

  • Нестандартные материалы
  • Природа

На зоне молодых использовали декоративную штукатурку, чтобы показать структуру бетона и придать реалистичность. При этом необходимо было добавить природных элементов. По потолку и стенам развесили зелень с добавлением стеклянных элементов геометрической формы.

Столы гостей украсили композиции с зеленью и экзотическим цветком – протея.

Только Вселенная знает все. Глядя на звезды, знайте, что в другом конце Вселенной на них смотрят те, с кем пересекутся Ваши пути. Судьба ведет нас через тысячи измерений, сквозь время, сквозь расстояния, преодолевая множества препятствий на пути, помогая обрести то самое заветное чувство.

СЦЕНАРИЙ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ТОРЖЕСТВА

16.30 – 17.00 – Welcomе (веранда) 

  • Приветственные слова от ведущего .
  • Скрипачка.
  • Фуршет.

17.00 – 17.15 – Церемония 

  • Текст церемонии с раскрытием концепции про измерения.
  • Выход жениха.
  • Выход невесты с папой.
  • Клятва жениха.
  • Клятва невесты – Ульяна решила сделать сюрприз и вместо клятвы спела песню собственного сочинения во время церемонии.
  • Обмен кольцами.

17.15 – 17.40 – Поздравления и фотосессия с гостями

17.40 – 18.00 – Переход гостей в основной ресторан на банкет 

  • План-рассадки.
  • Саксафонист.
  • Фотобутка, которая действовала в течение вечера.
  • Зона пожеланий – капсула времени. Каждый гость мог сфотографироваться в фотобудке – на обороте написать пожелание и положить в специальный ящик. Вечером этот ящик запечатывался и ребята откроют его только через 15 лет .

18.00 – Начало мероприятия 

  • Перед выходом молодых к гостям, показывали ролик INTRO, который раскрывал концепцию события.

18.05 – 19.45 – Первая часть торжества 

Особенности: 

  • Поздравления, разбитые на группы .
  • Перед каждой поздравительной группой показывался мини-ролик о гостях. Для этого за ранее с ребятами отсняли девять роликов. 
  • Перерыв между поздравлениями .
  • Интерактив от ведущего.
  • Подача горячей закуски.
  • Танец с папой.

19.45 – 20.15 – Первый блок музыкальной группы

20.15 – 20.35 – Вторая часть торжества 

  • Поздравления.
  • Интерактив от ведущего.
  • Первый танец жениха и невесты. Его перенесли на более позднее время, чтобы дождаться, когда солнце скроется за горизонт. В танце мы так же заложили идею нашего проекта. Совместили движения с изображением на экране. В начале отобразили разные измерения, с помощью цвета, в которых Ульяна и Андрей жили не зная друг друга. Но как мы уже знаем, все миры пересекаются между собой. Так и в танце пространства пересеклись и ребята встретили друг друга.
    Для воплощения данной задумки для дизайнера разработали посекундную раскадровку под музыку и провели репетиции с ребятами. 

20.35 – 21.05 – Второй блок музыкальной группы

21.05 – 21.25 – Третья часть торжества

  • Музыкальный интерактив с привлечением приглашенного кавер-бенда.

21.25 – 21.55 – Третий блок музыкальной группы

21.55 – 22.30 – Четвертая часть торжества

  • Подача торта. Сладкий гость заслуживает отдельного описания. Его видом решили показать хаус во Вселенной, разные пространства и миры. Одна часть оформлена в виде бетонных геометрических фигур, по аналогии со штукатуркой. Другая часть торта показывала другие возможные измерения – их отразили с помощью прозрачных элементов, внутрь которых поместили зелень. Торт стал необычной изюминкой вечера.
  • Бросание букета невесты.
  • Капсула времени. В ящик положили фотографии сделанные в фотобукте с пожеланиями на обороте и так же письма ребят, которые они написали друг другу с утра. Капсулу ребята откроют только через 15 лет .
  • Ответное слово Андрея и Ульяны.

22.30 – 23.00 – Пятая часть торжества

  • Завершение вечера. Гостей пригласили на пирс. Для финального аккорда мы разработали микс-композиций. В начале вступали барабанщики, на определенный музыкальный такт на фоне артистов зажигались напольные фонтаны и в финальной части запускался салют.
  • По возвращению в ресторан мужскую часть гостей ждал сюрприз. Мы решили немного развлечь их и испытать на прочность. Для этого с начала вечера установили силомер с боксерской грушей и закрыли от посторонних глаз, а вечером открыли для проведения интерактива.

23.00 – 24.00 – Шестая часть торжества

  • Продолжение дискотеки.
  • Сопровождение гостей до трансфера.

… И тогда достаточно одного лишь взгляда, чтобы понять:

«В любом измерении – я буду любить тебя».

ВТОРОЙ ДЕНЬ

ПЛОЩАДКА

  • Для второго дня мы использовали малый зал – сам ресторан как лаундж зону и веранду для банкета, программы и дискотеки.

ДЕКОР

  • На веранде мы демонтировали подиум.
  • Арку оставили как фотозону.
  • Все цветочные композиции перенесли и украсили столы на веранде и помещение внутри ресторана.

ТАЙМИНГ ВТОРОГО ДНЯ 

09.00 – 11.00 – Завтрак в отеле

11.00 – 13.00 – Свободное время

13.00 – Приезд гостей (те, кто уезжал после свадьбы домой)

13.00 – 14.00 - Welcome на веранде

  • Играет DJ .
  • Фотозона с фотографом. 
  • Фуршет.
  • Ведущий общается с гостями.
  • Силометр из большого ресторана в ночь перенесли в малый и уже любой гость в течение всего дня мог проверить свою силу удара.

14.00 – 15.00 – Блок 1

  • Обед - первая подача блюд, посадка за столы .
  • Легкие интерактивы от ведущего и общение с гостями.

15.00 – 18.00 – Блок 2

  • Вторая подача блюд.
  • Интерактивы от ведущего.
  • Легкая музыка от DJ.
  • Сюрприз от подружек невесты – танцевальный театрализованный номер.

18.00 – 22.00 – Блок 3

  • Третий курс блюд – барбекю.
  • Использование мармитов для постоянного подогрева еды.
  • Караоке-батл.
  • Дискотека.
  • В завершении вечера в качестве сюрприза от команды показали слайд шоу с первого дня свадьбы.
  • Сопровождение гостей до трансфера.

РАБОТА КОМАНДЫ АГЕНТСТВА 

ЗА ДЕНЬ ДО СВАДЬБЫ. 10 августа 

Главный организатор и координатор 1:

  • Начало монтажа декора.
  • Начало монтажа группы по техническому обеспечению.
  • Расстановка мебели от ресторана.

ПЕРВЫЙ ДЕНЬ. Свадьба 11 августа 

Главный организатор: 

  • Подготовка площадки.
  • Контроль монтажа декора и технической части.
  • Взаимодействие с группой по техническому обеспечению.
  • Саунд-чек группы.
  • Генеральный прогон звуковой, световой и мультимедийной части.
  • Проверка готовности всех зон.
  • Работа с ведущим на банкете.
  • Контроль тайминга и сценария торжества.
  • Работа в пультовой с техническими специалистами.
  • Контроль и запуск финальной части торжества.
  • По завершению торжества контроль переноса части декора и технического оборудования.

Координатор 1: 

  • Взаимодействие с женихом и невестой в течение дня и вечера.
  • Работа с фотографами и видеографами.
  • Работа со стилистом невесты.
  • Помощь на банкете главному организатору.
  • Взаимодействие с гостями во время банкета.
  • Раздача информационных карточек второго дня гостям.
  • Сопровождение гостей до трансфера.
  • Контроль сбора всех подарков и переноса цветов в номер молодоженов в гостинице.

Координатор 2: 

  • Подготовка площадки совместно с главным организатором.
  • Контроль приезда компании по аренде мебели и ее расстановка.
  • Контроль трансфера гостей.
  • Встреча гостей.
  • Контроль заселения гостей.
  • Контроль работы Welcome зоны .
  • Контроль работы ресторана и подачи блюд.
  • Контроль приезда и выпуск артистов на сцену.
  • Контроль монтажа света для вечерней церемонии.
  • Контроль приезда кондитера и подачи торта.
  • Контроль работы фотобудки.
  • Помощь на банкете главному организатору.
  • Контроль чистоты и порядка в ходе всего торжества во всех зонах площадки.
  • По завершению торжества контроль переноса части декора и технического оборудования.

ВТОРОЙ ДЕНЬ. 12 августа 

Главный организатор:

  • Взаимодействие с группой по техническому обеспечению.
  • Проверка готовности всех зон.
  • Работа с ведущим.
  • Контроль тайминга.
  • Работа в пультовой с техническими специалистами.
  • По завершению торжества контроль демонтажа оборудования.

Координатор 1:

  • Подготовка площадки.
  • Контроль монтажа всех подрядчиков.
  • Взаимодействие с женихом и невестой в течение дня и вечера.
  • Работа с фотографом.
  • Помощь главному организатору.
  • Взаимодействие с гостями во время банкета.

Координатор 2:

  • Подготовка площадки.
  • Контроль монтажа всех подрядчиков.
  • Встреча гостей.
  • Контроль работы Welcome зоны.
  • Контроль работы ресторана и подачи блюд.
  • Помощь главному организатору.
  • Контроль чистоты и порядка в ходе всего торжества во всех зонах площадки.

ТРЕТИЙ ДЕНЬ. 13 августа 

  •  Демонтаж декора с веранды – так как после 22.00 сильно шуметь на открытом воздухе нельзя – демонтаж оформления веранды был произведен на утро третьего дня.
Фотографии проекта:
Партнёры проекта:

фотограф: Алексей Снитовец
видеограф: Александр Морозов 
ведущий: Влад Жадан 
декор: MakiStudio
стилист: Анастасия Конкина
площадка: БО "Изумрудное"
 дизайн и полиграфия: For Love Design
кондитер: Анна Казимирова
тех. обеспечения: Авант Медиа
 музыкальная группа: Каштаны из Берлина

Другие претенденты на номинацию